یک سیستم مدیریتی کارا یک نرم افزار نیست!
همیشه تصور سازمانها از سیستم های مدیریتی بهره مندی از یک نرم افزار که کامل و جامع همه خواسته های مدیریتی را برآورده کند! اما یک سیستم مدیریتی یک نرم افزار نیست بلکه یک نگرش و یک اندیشه است که در سازمان متناسب با فرآیندهای کسب و کار خویش باید طرح ریزی ، برنامه ریزی ، اجرا ، ارزیابی و بهبود یابد.
نرم افزار های فقط تسهیل کننده و بهینه ساز ایده های و اندیشه های مدیریتی هستند در راستای کاهش هزینه ، زمان و نیروی انسانی ما را یاری می رسانند.بخصوص این
که با ارائه داده ها و گزارشات با صحت و دقت بالا مدیران را در تصمیم گیری های صحیح یاری می رساند.
برای داشتن یک نرم افزار خوب مدیریتی باید مراحل زیر را مدنظر داشت:
- خواسته های مدیریتی
- مدل سازی فرآیند مدیریتی
- طرح ریزی سیستم مدیریتی لازم
- تحلیل سیستم
- مشخص کردن شاخص های کلیدی عملکرد فرآیند
- نوشتن یا خرید نرم افزار مبتنی بر تحلیل سیستم و خواسته های فرآیند
- آموزش کاربران برای استفاده از نرم افزار
- اجرا نرم افزار و آزمایش آن
- بهبود و بهینه سازی نرم افزار و بازگشت به بند یک
